我们一直都认为，如果一个人智商情商正常、学习和工作意愿高，就一定能出成绩。但在职场上，有一些人，十分有意愿学习，也非常努力，工作产出却非常低。究竟是什么原因导致了差距？通过对比这些人与产出高的人的工作方式，发现他们无一例外都存在三个问题。



应激式工作，而非统筹式工作

如果你观察周围的同事，会发现，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。

看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。

而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。

两者的差别就在于，第一类人总是应激式工作。

他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。

另外，领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据，他们都会停下手里的事情，去忙这些，最终，在任务的切换上花费了巨大的精力。这种应激式工作方式无疑是低效的。

那什么才是高效的呢？统筹式工作。



真正的统筹式工作，有几个特征：

1.有计划地工作

我通常周日晚上就会排好下周每天的工作，而每天早上会排好当天的工作。

而且，任务清单在工作的时候一直开着、实时更新，完成一项删掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，我就改成第二天的日期。

这种方式，会让自己很有掌控感，多少事情来了，都不会乱了阵脚。

当然，在做计划的时候，你需要为高价值问题分配最多专门的时间。

因为，大部分人在80%的时间里都是做无用功，根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。



2.形成自己固定的时间习惯

比如，在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。

这种习惯，一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化；

另一方面，可以清楚地知道，5分钟、10分钟、30分钟，对我来说分别可以干什么，这样就不会一有碎片时间，就习惯性地刷朋友圈了。



3.及时记录、每天总结

当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？

很多人就直接扑到临时任务上去了，但真正好的做法是：

如果不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。

另外，你在一天当中，学到了什么、犯了什么错误，当时也要记下来，因为过了那个时候，你很快就会忘，然后继续犯这个错误。

当然，这些记录，晚上都需要进行整理。

另外，记录还有一个好处，就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误，这些都可以列清单。

你的大脑是用来思考的，是很宝贵的，别把一支笔就可以做的事情，强加给你的大脑来做。

职业规划师说道，没有结果驱动的思维，而仅仅死守着工作任务，最终就是，出工不出活儿。