我们每天去办公室上班工作八小时,常常都会觉得一天下来时间过得飞快,但实际上完成的事情又很少,你是不是也经常有这样的错觉?工作任务繁重,一天24小时都觉得不够用,这也是拖延症和工作效率低下的问题。
3、不盲目制定计划
很多人经常苦于制定计划的烦恼,以及深陷不能完成计划的自责。一直恶性循环把自己弄得身心疲惫。
美国MBTI性格测试表示认知型(P)性格的人根本就不喜欢制定计划。
甚至很多人听信时间管理的四项限法则。将所有的计划放在时间管理的四象限中一一对应。
紧急重要的事情马上做;重要不紧急的事情慢慢做;紧急不重要的授权给别人做;不紧急不重要的事情减少做。
于是你的大脑开始思考到底什么才是紧急重要的事情?又如何去区分那些重要不紧急的事情?
最后光区分这四象限就已经让困难选择症的人焦头烂额。
我们只强调一个原则:最重要的事情只有一件。
4、制定待办事务清单
“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事。专注于你应该做的事。
而我们的大脑却极其容易被干扰。
比如我在写策划方案的时候,突然弹框出来一条对我有用的新闻热点,那么我本能会开启的正常模式是去点击,然后一个又一个看似对我有用的新闻热点都默默的被我点击了。
而显然在策划方案的时候,这种好奇就属于性格缺陷。
当我非常了解自己的性格即认知型(认知型的人好奇心强,适应性强,他们会不断关注新的消息,随着新信息的获取会不断改变目标)。
我就会开始警惕。告诉自己不要随意跳坑。集中注意力,尽量排除一切干扰因素,只做一件当下最重要的事情。
任何人的想法都是层出不穷、转瞬即逝的,我们不能为了虚无缥缈不成型的idea放弃当下的任务。所以待办事务清单就是帮助我们快速记录知识要点,事后再去处理思考成型。
职业规划师说道,职场只有掌握工作方法才能尽可能地从繁杂的事务中解脱出来,才能够真正意义上地实现在职业中学习,在职业中成长。
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