一天工作8小时,你所能支配的时间就那么多。你越专注,你需要的时间越少;你时间规划地越好,你越容易专注。职业规划师在此,建议3个小窍门,与你分享。
1、转换场景,调整最佳状态
通常在需要集中精力做工作之前,可以通过转换环境,让自己拥有持续爆发力。比如可以通过午休、跑步、听音乐等不同场景,积蓄能量。一直固守在一种场景,会让人疲惫困顿。
宏伟刚从国外留学归来,平时喜欢在晨起和午间运动,运动后洗澡完到单位后会感觉神清气爽,基本一上午就把整天最重要的事处理完了。中午吃完饭会在走廊里散步半小时,在图书厅冥想10分钟后,就回办公室办公。宏伟很少加班,工作效率却是部门最高。
同事应届毕业生璐璐,总是早上匆匆赶到公司就开始工作,一天也不知道自己在忙什么。中午就在工位上吃饭,下午整个人开始犯困,开始打盹。不想工作时,就打开手机玩小游戏提神。日复一日,两年过去后,璐璐没有任何晋升和成长。
做事更专注,学会转换场景,调整最佳状态。
2、切分任务,从最简单开始
通常处理一件大工程时,我们很难坚持。这时可以把事情切割为小板块,逐一处理。会让你有成就感,做事更容易坚持。
最近阿朵接到一个主持会议的任务,除了要提前与各位参会人员对接好开会时间,确保届时都准时到位之外。阿朵还需与领导以及主要负责人对接会议内容,以保证会议顺利进行。阿朵刚接到这个任务时,整个人都崩溃了,因为这是她第一次组织这么大的会议。
阿朵在和父母倾诉时,曾有过管理经验的爸爸帮阿朵分解了目标,缓解了阿朵的焦虑。阿朵把要做的事情进行整合,并列出时间进度表,按部就班,每天完成一点工作。开始时,阿朵就从简单收集人员名单做起。准备工作有序进行,阿朵最终也获得领导认可。
如果任务太难,就将其拆分,从简单的开始,会更容易专注。
3、适度奖励,有利持续发力
付出需要回报,这是激励你继续坚持的动力。在完成阶段性任务时,可以给自己适度奖励。比如听一首自己喜欢的歌,吃一个爱吃的零食,会让你重新焕发活力。
王贺是一名音乐发烧友,上班路上和睡觉前都是王贺听音乐的时间。在工作时,王贺时不时会戴上耳机。领导发现几次后,警告王贺专心工作,这样才能提高工作效率。王贺也发现自己听音乐后,会打断工作思路,还会忘记重要事件。
王贺就此改变工作方法,每天提前半小时到工位,梳理今天要完成的工作。同时上午和下午每隔一小时会定一个闹钟。在这一小时之内,王贺会专心做工作。做完一件后,奖励自己听一首歌放松。这样王贺工作不仅有动力,还有很强成就感。
专注你该专注的,忠于你所忠于的,你的专注力就不会溜走了。临尾,我还是将《匆匆》里先生提到的那句话---“太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”
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